Introdução

A qualidade e atualização constante das informações na Plataforma são fundamentais para que a gestão estratégica das instituições seja bem-sucedida. Para isso, é importante adotar um modelo de atualização de dados que esteja alinhado com a realidade da instituição e com os recursos disponíveis. Neste artigo, apresentamos as três principais abordagens utilizadas pelas instituições para alimentar e manter atualizadas as informações na plataforma: o modelo centralizado, o modelo descentralizado e o modelo híbrido.

Modelos de Atualização

Modelo Centralizado

Neste modelo, a equipe de planejamento é a principal responsável por coletar e cadastrar as informações na Plataforma. As secretarias fornecem os dados por meio de reuniões ou documentos, e o planejamento realiza o registro diretamente no sistema.

Vantagens:

🔹 Maior controle e padronização das informações inseridas.

🔹Redução de inconsistências e retrabalho.

Desafios:

🔶 Possível baixa participação das secretarias, por não se sentirem corresponsáveis.

🔶 Dependência de equipe com disponibilidade para visitas presenciais.

🔶 Lentidão na atualização de dados, dependendo da agenda do planejamento

Modelo Descentralizado

Neste formato, cada secretaria é responsável por alimentar diretamente suas informações na plataforma, como status de projetos e andamento de atividades. A equipe de planejamento atua como supervisora do processo, oferecendo suporte e orientação.

Vantagens:

🔹 Atualização mais rápida e constante.

🔹 Maior engajamento das secretarias.

Desafios:

🔶 Necessidade de revisar periodicamente as informações para garantir consistência.

🔶 Risco de divergências no preenchimento se não houver orientação clara.

Dica: É recomendável promover treinamentos e disponibilizar modelos padrões para auxiliar as secretarias no preenchimento.

Modelo Híbrido

O modelo híbrido combina características dos dois formatos anteriores. A equipe de planejamento pode ficar responsável por dados mais estratégicos, como prazos, metas e estruturação das entidades (projetos, etapas, etc.), enquanto as secretarias atualizam periodicamente o status de execução.

Vantagens:

🔹 Balanceamento entre controle e agilidade.

🔹 Participação ativa das secretarias sem comprometer a padronização dos dados.

Desafios:

🔶 Requer alinhamento claro sobre as responsabilidades de cada parte.

Seleção das Ações Prioritárias da Gestão

A escolha das Ações Prioritárias deve ser realizada fora da plataforma, durante o planejamento das metas da gestão. A sugestão é selecionar cerca de três ações por instituição, priorizando iniciativas de alto impacto e visibilidade.

Após essa definição, as ações devem ser cadastradas na Plataforma Target, podendo receber etiquetas (tags) como "Prioritária da Gestão" para facilitar sua identificação e acompanhamento.

Critérios sugeridos para seleção:

Impacto direto na população ou no funcionamento da gestão. Alta capacidade de mobilização intersetorial. Potencial de visibilidade para a gestão.

Considerações Finais

A escolha do modelo de atualização ideal depende das particularidades da instituição e da maturidade da equipe em relação ao uso da Plataforma Target.

Independentemente do modelo escolhido, é essencial promover formação, criar materiais de apoio e manter uma rotina de revisão dos dados.

A equipe de planejamento pode adaptar-se à metodologia do cliente, desde que haja clareza quanto à divisão de responsabilidades e à necessidade de consistência nas informações.

Caso sua instituição tenha dúvidas sobre qual modelo adotar ou deseje apoio na estruturação de um fluxo de atualização, entre em contato com nossa equipe de suporte ou consultoria.