Relatório Situacional Detalhado

Tutorial: Como Utilizar o Relatório Situacional Detalhado por Departamento

O Relatório Situacional Detalhado por Departamento foi desenvolvido para oferecer uma visão completa e organizada das atividades departamentais, com filtros avançados e exportação em formato Excel. Este tutorial explica como acessar, configurar e utilizar o relatório.

Passo 1: Acessar a Funcionalidade 1. Faça login na plataforma com um usuário que tenha permissão para acessar relatórios administrativos.

1. No menu principal, localize a opção Relatórios e clique em Relatório Situacional Detalhado.

Passo 2: Configurar os Filtros Na tela de geração do relatório, você encontrará diversos filtros que ajudam a refinar os dados exibidos.

1. Hierarquia de Entidades:

2. Selecione os níveis hierárquicos desejados (ex.: N2, N3, N4) para filtrar os resultados por departamentos específicos.

3. Período de Ação:

4. Informe a data inicial e final para delimitar o intervalo de tempo das atividades exibidas.

5. Tags:

6. Adicione uma ou mais tags para segmentar os resultados por categorias específicas.

7. Combinação de Filtros:

8. Combine Níveis Hierárquicos e Tags para gerar um relatório detalhado e customizado.

Passo 3: Gerar o Relatório

1. Após configurar os filtros desejados, clique no botão Gerar Relatório.
2. O sistema processará os dados e exibirá o relatório diretamente na tela.
3. Utilize a barra de rolagem ou os botões de navegação para explorar os resultados.

Passo 4: Explorar os Dados O relatório gerado apresentará as seguintes informações:

Entidade: Nome do departamento ou entidade relacionada.

Status: Indicador de progresso das atividades (ex.: pendente, concluído).

Responsável: Usuário associado às atividades.

Datas: Data de início, término previsto e término realizado.

Observações: Informações adicionais relevantes.

Passo 5: Visualizar o Preview 1. Antes de exportar o relatório, você pode clicar em Preview para validar as informações. 2. A pré-visualização exibe os primeiros registros do relatório no formato final.

Passo 6: Exportar o Relatório

1. Para analisar ou compartilhar os dados em outra ferramenta, clique no botão Exportar para Excel.
2. O sistema irá gerar um arquivo no formato .xlsx com os dados configurados no relatório.
3. Salve o arquivo no local desejado e abra-o em seu editor de planilhas (Excel, Google Sheets, etc.).

Dicas Importantes Utilize combinações de filtros (ex.: Hierarquia de Entidades + Período) para obter relatórios mais precisos.

Verifique as informações no preview antes de exportar, garantindo que o relatório atende às suas necessidades.

Mantenha os filtros atualizados para gerar relatórios consistentes e alinhados ao período de análise.

Resolução de Problemas 1. O relatório não exibe resultados: Confirme que os filtros configurados estão corretos e abrangem o período ou as entidades desejadas.

1. Erro ao exportar para Excel: Verifique se sua conexão está estável e tente novamente.

2. Não consigo acessar a funcionalidade: Entre em contato com o administrador da plataforma para verificar suas permissões.

Com este tutorial, você poderá utilizar o Relatório Situacional Detalhado por Departamento de maneira eficiente, facilitando a análise e o acompanhamento das atividades organizacionais. Para dúvidas ou suporte, entre em contato com nossa equipe de atendimento.