Importando Arquivos do Project

Importando Arquivos do Project

Assista ao vídeo a seguir para aprender como utilizar esta funcionalidade em seu dia a dia.

Este tutorial fornecerá orientações práticas e dicas valiosas para otimizar seu uso e melhorar sua experiência.

Importação de Arquivos .mpp (MS-Project).

O processo de importação de arquivos .mpp do MS-Project na Plataforma visa facilitar a integração de informações do Microsoft Project. Com essa funcionalidade, a gestão de dados se torna mais ágil e precisa, eliminando a necessidade de inserções manuais e assegurando que as informações fiquem sempre atualizadas.

Processo de Importação:

• Primeira sincronização:

Quando a sincronização é realizada pela primeira vez, o sistema decide se as informações no Gantt ou na plataforma serão mantidas.

1. Considerar o que está na Plataforma Ao optar por esta configuração, as informações que já estão na plataforma (a plataforma principal) serão priorizadas. Isso significa que qualquer dado importado do Microsoft Project para o Gantt que entre em conflito com os dados existentes será substituído pelos dados do Plataforma. Esta opção é ideal quando o objetivo é garantir que as informações da plataforma original prevaleçam, evitando modificações feitas no Gantt durante a importação.

📘 Uso recomendado: Quando você deseja garantir que os dados da plataforma original sejam mantidos como fonte de verdade, evitando que alterações feitas no Gantt modifiquem as informações originais na plataforma.

Considerar o que está no Gantt Nesta configuração, as informações importadas do Microsoft Project para o Gantt terão prioridade. Qualquer dado existente na plataforma que entre em conflito com as novas informações importadas será sobrescrito com os dados do Gantt. Essa opção é útil quando o projeto foi atualizado no Microsoft Project e você deseja sincronizar essas atualizações diretamente com a plataforma, sem preservar os dados antigos da plataforma.

📘 Uso recomendado: Quando as atualizações feitas no Microsoft Project são mais recentes e importantes, e o objetivo é garantir que essas informações sejam refletidas na plataforma..

Importação Não sincronizada: Permite trabalhar no Gantt independentemente do Project. Importação Sincronizada: Mantém as informações entre o Gantt e o Project espelhadas, para que as alterações feitas no Project possam ser refletidas no Gantt. Espelhamento do Project: Se habilitado, as informações do Project serão exibidas no Gantt, mas não poderão ser editadas diretamente na plataforma.

Importação de Dados básicos As informações básicas, ao possuir no arquivo do MS-Project as colunas com os respectivos nomes, o sistema já identifica e cria o DE/PARA destas informações:

• Responsável
• Instituição
• Peso

📘 Vale lembrar que o sistema realiza esse mapeamento automaticamente apenas quando as colunas do MS Project possuem os nomes esperados. Caso os nomes sejam diferentes, será necessário fazer o ajuste manual no momento da importação, como descrito anteriormente.

Importação de Tags O Project pode ter uma coluna específica para Tags, onde múltiplas Tags podem ser separadas por ponto e vírgula.

• Ao importar, o sistema verifica se as Tags já existem na base de dados da Plataforma.
• Caso já existam o sistema associa automaticamente.
• Caso não existam a Tag é criada automaticamente no sistema.

Tags não cadastradas no sistema serão criadas após a importação no ambiente.

Importação de Localização Geográfica O Project pode ter uma coluna de Localização Geográfica, onde múltiplas localizações podem ser separadas por ;

Processo de Importação:

• O sistema verifica se as Localizações Geográficas já existem na base de dados.
• Caso existam a localização é associada automaticamente.
• Caso não existam o sistema irá criticar, informando que as localizações que não existem não serão importadas.

Exibição da Localização Geográfica

Assim como as Tags, a Localização Geográfica será editável dentro do modal acessado pela canetinha.

Sincronização do gantt para trazer as informações da geolocalização

Sincronização do gantt para trazer as informações da geolocalização

Campos Dinâmicos Cada campo dinâmico no Project terá uma coluna correspondente no Gantt.

Os Campos Dinâmicos não serão exibidos na tabela do Gantt, mas estarão disponíveis para edição no modal de edição (canetinha).

No lado esquerdo da tela de mapeamento DE/PARA, haverá uma funcionalidade de pesquisa para os Campos Dinâmicos disponíveis. Isso permite mapear facilmente os campos do Project para os do Gantt.

Esperamos que estas informações tenham sido úteis. Até a próxima!