Instituições (departamentos)

Na Plataforma, as instituições representam a estrutura organizacional da sua organização — como secretarias, diretorias, coordenações e gerências. O cadastro dessas instituições permite que você estruture seus projetos, indicadores e ações de forma mais clara e alinhada à realidade do seu negócio.

O que são instituições?

Instituições são os órgãos ou setores responsáveis pela execução de atividades dentro da Plataforma.

Exemplo:

A Secretaria de Educação pode ter subordinadas como: - Diretoria de Educação Básica; - Diretoria de Educação Superior; - Ouvidoria; - Assessoria de Planejamento.

Dessa forma, cada ação ou indicador pode ser vinculado à instituição correspondente, facilitando o monitoramento e a atribuição de responsabilidades.

Como cadastrar uma instituição

1. Acesse a área de cadastros auxiliares

No menu superior:

Clique em Gerenciamento;
Acesse Cadastros Auxiliares;
Selecione Instituição;
Clique em + Instituição.

2. Preencha as informações da instituição

Campos disponíveis:

Nome (obrigatório)
Sigla (obrigatório)
Unidade orçamentária (opcional)
Instituição subordinada (caso exista)
Tipo (Opcional)
Precisa estar cadastrado previamente
Responsável pela instituição
O responsável precisa já estar cadastrado na Plataforma.
Informe também o cargo correspondente.
Se desejar, marque a opção para tornar esse responsável também um gestor.

💡 Dica: Cadastre as instituições hierarquicamente, iniciando pelos níveis superiores, como secretarias, e depois vincule as subordinadas, como diretorias e coordenações.

Outras opções de configuração

Visível no organograma: define se a instituição aparecerá na estrutura organizacional.
Visível no aplicativo: controla se será exibida nos apps móveis.
Criar grupo de usuários: permite criar um grupo de usuários vinculado à instituição (opcional no momento do cadastro).

Finalizar o cadastro

Após preencher os dados:

Clique em Salvar.

A instituição será listada junto às demais já cadastradas.

Você poderá visualizar: - Nome; - Sigla; - Instituição superior (se houver).

Utilize o campo de busca para localizar rapidamente uma instituição.

Editar ou inativar uma instituição

Se for necessário:

Clique no ícone de engrenagem ao lado da instituição;
Selecione Editar para modificar as informações;
Ou clique em Inativar para desabilitar temporariamente a instituição.

Pronto!

Agora você já sabe como cadastrar instituições na Plataforma e estruturar melhor suas ações, projetos e indicadores.

Se quiser saber como cadastrar os responsáveis ou criar grupos de usuários, veja os artigos relacionados no final desta página.