Configuração da obrigatoriedade de preenchimento na Análise de Desempenho
Funcionalidade nova: Agora é possível configurar se todos os campos da análise de desempenho serão obrigatórios ou não, de acordo com a metodologia utilizada.
Introdução
A análise de desempenho é uma funcionalidade essencial para compreender os resultados dos indicadores na Plataforma. Em muitos casos, o preenchimento completo de todos os campos da metodologia utilizada é obrigatório. No entanto, com a nova atualização, é possível tornar esse preenchimento opcional.
Isso garante maior flexibilidade para os usuários que desejam registrar apenas partes da análise, especialmente em contextos onde nem todas as informações estão disponíveis no momento do registro.
Como configurar a obrigatoriedade de preenchimento
A funcionalidade pode ser habilitada ou desabilitada conforme a necessidade da instituição, e é configurada diretamente na administração da Plataforma.
Passo a passo:
- Acesse o menu Administração.
- Selecione Funcionalidades.
- Clique em Indicadores.
- Localize a opção Obrigatoriedade na Análise de Desempenho.
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Marque ou desmarque conforme a necessidade:
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Marcado: todos os campos da metodologia devem ser preenchidos para salvar.
- Desmarcado: permite salvar a análise mesmo que apenas parte dos campos esteja preenchida.
Exemplo prático
Suponha que sua organização utilize a metodologia FCA (Fato, Causa, Ação) para análise de desempenho:
- Com a obrigatoriedade habilitada, é necessário preencher os três campos (Fato, Causa e Ação) para conseguir salvar a análise.
- Com a obrigatoriedade desabilitada, é possível preencher apenas o campo "Fato", por exemplo, e ainda assim salvar a análise.
Isso proporciona mais agilidade e liberdade para registrar informações parciais, conforme o contexto da avaliação.
Exemplo quando a obrigatoriedade está habilitada
Exemplo quando a obrigatoriedade está desabilitada
Considerações finais
Esta configuração torna a Plataforma mais adaptável às realidades das instituições usuárias, permitindo maior controle sobre o fluxo de informações nas análises de desempenho.
Caso queira saber mais sobre como utilizar metodologias como FCA, 5 Whys ou outros modelos, consulte o artigo Modelos de Análise de Desempenho.
Se precisar de ajuda, entre em contato com nosso suporte.