Criar perfil customizado de acesso
Ao atribuir permissões de acesso aos usuários da Plataforma, você pode optar por utilizar um perfil padrão — que já vem configurado pelo sistema — ou criar um perfil customizado, com permissões específicas para a sua organização.
Os perfis customizados permitem maior flexibilidade e segurança, pois você define exatamente quais funcionalidades estarão disponíveis para determinados usuários ou grupos, de acordo com a realidade e as demandas da sua instituição.
Quando usar perfis customizados?
Utilize essa funcionalidade quando quiser:
- Criar um modelo de acesso adaptado às funções de cada área;
- Controlar com precisão quais recursos do sistema cada usuário pode acessar;
- Simplificar a gestão de permissões, especialmente em equipes grandes;
- Garantir mais segurança e conformidade com a estrutura interna da organização.
Como criar um perfil customizado
1. Acesse a área de criação de perfis
No menu superior direito da Plataforma:
- Clique no seu nome de usuário;
- Selecione Nova Administração;
- Acesse a opção Perfil Customizado;
- Clique em Novo.
2. Preencha as informações do novo perfil
- Nome do perfil: escolha um nome que facilite a identificação, como "Equipe de Projetos" ou "Permissão Limitada".
- Descrição (opcional): insira um breve texto explicando o objetivo ou a área de uso do perfil.
3. Configure as permissões
Em seguida, marque as funcionalidades que esse perfil poderá acessar. A lista de permissões inclui recursos como:
- Criar e editar encaminhamentos, atas de reunião, entidades e indicadores;
- Gerenciar relatórios, reuniões, responsáveis, instituições e tags;
- Acessar e editar repositório, observações, galeria de imagens, geolocalização, entre outros.
Você também pode configurar se o usuário poderá gerenciar dados específicos de projetos, como status, instituição e datas — e se essas permissões se aplicam a todos os níveis de informação ou apenas a alguns (por exemplo: apenas nos níveis 1, 2 e 3).
💡 Dica: configure com atenção para evitar que permissões concedidas em um nível sobreponham restrições em outro.
4. Salve o perfil
Após definir todas as permissões, clique em Salvar.
O perfil será listado na tela principal da seção “Perfil Customizado”, e poderá ser editado ou excluído a qualquer momento.
Como usar o perfil customizado nas permissões dos usuários
Ao configurar as permissões de um usuário individual ou de um grupo de usuários, você poderá selecionar o perfil customizado criado anteriormente.
Na sequência, será necessário vincular o perfil a uma instituição ou entidade específica. Isso define onde as permissões terão efeito.
Exemplo:
Se você associar o perfil customizado à instituição “Secretaria de Educação”, o usuário poderá realizar apenas as ações configuradas (como criar atas ou indicadores) dentro dessa instituição. Caso precise, você poderá atribuir esse mesmo perfil a outras instituições ou entidades para o mesmo usuário.
Observações importantes
- ✅ Um mesmo usuário pode ter mais de um perfil customizado, desde que as permissões não entrem em conflito. Sempre prevalecerá o perfil com maior nível de permissão.
- 🔒 Não há limite de perfis customizados que podem ser criados.
- 🧩 A lista de permissões disponíveis é ampla e adaptável à realidade de cada cliente.
Pronto! Agora você já sabe como criar e aplicar perfis customizados de acesso na Plataforma.
Essa funcionalidade ajuda a manter o ambiente mais organizado, seguro e alinhado com a estrutura da sua organização.
Se precisar de mais ajuda, consulte outros artigos relacionados à Gestão de Usuários.