Diferença entre Status e Status Informado
Os status são indicadores que mostram o progresso ou a fase atual de um projeto ou ação estratégica na Plataforma. Neste artigo, você vai entender a diferença entre o status automático e o status informado, como cada um funciona, e de que forma usá-los no acompanhamento das suas iniciativas.
Introdução
Acompanhar o andamento de projetos é essencial para tomar decisões ágeis e planejar as próximas etapas. Na Plataforma, existem dois tipos de status que ajudam nesse controle:
- Status automático (ou simplesmente "status")
- Status informado
Vamos entender o papel de cada um.
O que é o status automático
O status automático é definido automaticamente pelo sistema com base nas datas previstas e realizadas da entidade (como objetivos, projetos ou etapas).
Exemplos:
- Se a data de término previsto já passou e a entidade não foi concluída, o status muda para Atrasado.
- Quando você informa uma data de início realizado, o status muda para Em andamento.
Como personalizar os status automáticos:
- Acesse Gerenciamento na barra principal de navegação.
- Clique em New Cadastros Auxiliares
- No menu lateral, selecione Status.
- Clique no ícone de engrenagem ao lado do status que deseja editar.
- Altere o nome e a cor conforme preferir.
- Clique em Salvar.
O que é o status informado
O status informado é definido manualmente durante a criação ou edição de uma entidade. Ele não está vinculado às datas do projeto ou da ação.
Esse status é útil quando você quer indicar uma situação específica do projeto que não depende de datas.
Exemplos:
- Licitação
- Orçado
- Em análise
- Aguardando aprovação
Como criar um status informado:
- Acesse Gerenciamento > New Cadastros Auxiliares.
- No menu lateral, clique em Status Informado.
- Clique em Adicionar status informado.
- Preencha o nome e defina uma cor para identificação.
- Clique em Salvar.
Para editar um status existente, clique na engrenagem ao lado do nome e selecione Editar.
Como ativar a exibição do status informado
Para que o status informado apareça na página da entidade:
- Clique no seu nome de usuário no canto superior direito.
- Selecione Nova Administração.
- Acesse a aba Funcionalidades.
- Marque a opção de exibição de status informado.
Depois disso, ele será exibido na página da entidade, próximo às tags.
Como os status funcionam juntos
O status informado não substitui o status automático. Ambos funcionam simultaneamente.
Exemplo combinado:
Imagine que um projeto está com status informado "Em análise" e que a data de término previsto já passou. O sistema continuará mostrando o status automático como "Atrasado", enquanto o status informado ajuda a contextualizar o motivo do atraso.
Isso oferece uma visão mais completa da situação do projeto.
Conclusão
Compreender a diferença entre status automático e status informado permite um acompanhamento mais preciso das ações na Plataforma.
Use os dois recursos de forma complementar para manter sua equipe bem informada e facilitar a gestão dos seus projetos.
Espero ter ajudado!