Criação dos Níveis (N1, N2, N3, N4, N5 e N6)
Criando entidades As entidades podem representar qualquer ação estratégica, como objetivos, projetos, etapas, atividades, tarefas e subtarefas.
É através delas que você realiza o planejamento de seus projetos e faz o acompanhamento das ações definidas.
Após organizar as entidades de acordo com os níveis de informação do sistema, seu projeto ficará estruturado dentro da plataforma.
Neste artigo vamos mostrar como você pode criar entidades no primeiro nível e nos demais níveis.
Criando entidades no primeiro nível Entende-se como primeiro nível de informação, a entidade que fica no topo da hierarquia, neste exemplo estamos falando do objetivo estratégico.
Para seguirmos, vamos utilizar este exemplo como estrutura de entidades:
N1: Reformar escolas (OBJETIVO)
N2: Escola Ribeiro Dias (PROJETO)
N2: Escola Vitor Gomes (PROJETO)
N3: Planejamento (ETAPA)
N3: Execução obras (ETAPA)
N3: Inauguração (ETAPA)
N2: Escola Ana Barros (PROJETO)
Atenção! Este é apenas um exemplo, você deve usar suas entidades e caso seja necessário, você pode criá-las até o nível 6 (N6)
Para criar um novo objetivo, clique neste ícone de “+” à frente do ano, no gerenciador de projetos.
Criando objetivos através do gerenciador de projetos
Este espaço é destinado para informar as propriedades da entidade "objetivo”.
Propriedades de uma entidade
Há outra forma de chegar aqui. Basta clicar em "Criar" e escolher “Criar Objetivo”.
Criação de Objetivo através do “+”
Comece preenchendo o nome da entidade e, na sequência, informe o nome da instituição.
As instituições são parte da estrutura organizacional da empresa, por exemplo secretarias, diretorias, gerências, etc.
Depois digite as datas previstas de início e término. Se a ação estiver em andamento, informe também as datas realizadas, caso contrário deixe em branco.
Campo de Datas
A seguir, escolha o responsável pela instituição. Ao finalizar, clique em “Salvar”.
Atenção: O responsável precisa estar relacionado a instituição escolhida, senão você não conseguirá selecioná-lo aqui. Caso ele ainda não tenha sido cadastrado no sistema, você poderá incluí-lo clicando no botão azul.
Criação de Responsáveis através das propriedades de uma entidade
Pronto! Aqui está nossa primeira entidade criada.
Criando entidade em outros níveis
Agora que o objetivo está criado, vamos criar entidades nos outros níveis, que correspondem aos projetos e etapas do nosso exemplo.
Para criar um projeto, clique em “+” à direita na linha do objetivo criado há pouco.
Criação de um N2
Vamos digitar o nome da entidade, na “Descrição”, você pode informar o escopo do projeto e na sequência temos a instituição, as datas e o nome do responsável.
🚀 Exemplo de Propriedades de uma entidade
Além disso, você também pode inserir TAGs para categorizar os projetos e identificá-los com mais facilidade. Por exemplo: se for uma Ação Prioritária. As tags precisam estar criadas previamente, ok?
No artigo sugerido abaixo, você encontra mais detalhes sobre esse processo.
Após preencher as informações, salve, e repita o processo para criar as demais entidades de projeto.
Por fim, criaremos as entidades de Etapas, que estão em um nível abaixo dos projetos.
Para isso, clique em Adicionar Etapa no N2 da Escola Vitor Gomes e preencha as informações conforme mostramos anteriormente: Nome da etapa, descrição e assim por diante.
A partir daí, o processo de criação das entidades dos níveis inferiores como atividades, tarefas e subtarefas é semelhante.
Clicando na setinha você consegue expandir o nível N1 e visualizar os 3 projetos criados.
Expanda e/ou Retraia os níveis abaixo
Para fechar o nível, clique novamente na seta. Este método é utilizado para expandir qualquer nível dA Plataforma, ok?. É só clicar aqui que os níveis inferiores são abertos.
Pronto! Agora você já sabe como criar entidades na plataforma.
Se precisar incluir muitas entidades, você poderá utilizar um processo de importação em massa. Clicando no link abaixo, temos um vídeo sugerido que mostra em detalhes este procedimento.
Espero ter ajudado e até a próxima