Quadro de Projetos - Kanban
O Quadro de Projetos é uma funcionalidade que permite visualizar etapas, atividades, tarefas e subtarefas de um projeto organizadas por status de execução. Ele utiliza o modelo visual de Kanban, facilitando o acompanhamento e a gestão do fluxo de trabalho.
Por exemplo: tarefas sem data de previsão aparecem na coluna Não planejados. As demais são distribuídas automaticamente conforme seus status: A iniciar, Em andamento, Atrasadas ou Concluídas.
1. Adicionar o Quadro de Projetos na página da entidade
Passo a passo:
- Acesse a entidade desejada;
- No menu superior, clique em Configuração de páginas;
- Selecione:
- Configurar esta página, para aplicar apenas na entidade atual;
- Configuração geral de páginas, para aplicar em todas as entidades de um nível (ex: etapas, tarefas);
- Se for a primeira edição, clique em Clonar template e confirme;
- Clique em + Adicionar portlet;
- Na categoria Gerenciamento, selecione Quadro de Projetos (ou utilize a busca rápida).
Configuração do portlet
Clique no ícone de engrenagem do quadro recém-adicionado para configurar:
- Quantidade máxima de entidades por coluna;
- Nível de informação a ser exibido: etapas, atividades, tarefas ou subtarefas;
- Tipo de colunas:
- Status: colunas organizadas automaticamente por status;
- Status informado: colunas livres para você personalizar títulos e agrupar os status manualmente.
Você pode:
- Renomear colunas;
- Reorganizar os status entre colunas (arrastando e soltando);
- Adicionar novas colunas com o botão Adicionar coluna;
- Reordenar colunas clicando nos pontinhos e arrastando.
🔒 Apenas usuários com permissão podem realizar a configuração de páginas.
Após concluir a configuração:
- Clique em Salvar;
- Depois, clique em Publicar mudanças.
As entidades serão exibidas automaticamente, distribuídas nas colunas conforme seus status.
2. Acompanhar as atividades no Quadro de Projetos
O Quadro de Projetos permite acompanhar a evolução das etapas do projeto em tempo real.
Cada card representa uma entidade e exibe informações como:
- Nome da entidade;
- Status atual;
- Data de término prevista;
- Instituição responsável;
- Responsável designado.
Funcionalidades
- Editar entidade: Clique no ícone de lápis do card para editar informações (não esqueça de salvar após alterações);
- Arrastar e soltar cards: Ao mover um card para outra coluna, seu status é atualizado automaticamente. Exemplo: mover para "Concluído" atualiza o status e a data de término;
- A coluna Atrasados é gerada automaticamente conforme a data de término prevista.
Filtros
Clique em Filtro (canto superior esquerdo) para aplicar filtros por:
- Palavra-chave;
- Responsável;
- Tags;
- Status;
- Instituição.
Conclusão
O Quadro de Projetos da Plataforma é uma ferramenta visual poderosa para monitorar a execução e priorização de atividades. Ele melhora a visão geral do projeto, promove transparência e facilita o acompanhamento colaborativo.
Se ainda tiver dúvidas, consulte nossos outros artigos ou entre em contato com o suporte.