Como configurar atalhos de acesso rápido na Plataforma

As páginas são elementos essenciais para a visualização e o acompanhamento dos projetos na Plataforma. Para facilitar a navegação e agilizar o acesso a funcionalidades importantes, é possível criar atalhos de acesso rápido tanto para páginas do sistema quanto para links externos.

Neste artigo, você vai aprender como adicionar, editar e controlar o acesso a esses atalhos.

Introdução

O recurso de acesso rápido permite adicionar atalhos:

Para páginas da própria Plataforma;
Para links externos (sites, documentos na nuvem, etc.).

Esses atalhos podem ser visualizados no desktop ou no aplicativo, e ajudam a otimizar a navegação e a produtividade dos usuários.

Como adicionar um atalho para página da Plataforma

Acesse a página desejada dentro da Plataforma.
Clique no ícone de acesso rápido na barra de navegação.
Escolha onde o atalho ficará visível:
Desktop;
Aplicativo.
Defina a seção do atalho:
Minhas Páginas: visível apenas para você;
Páginas Padrão: visível para vários usuários, com controle de acesso configurável.

Observação: Se escolher a seção "Páginas Padrão", lembre-se de configurar o controle de acesso posteriormente.

Como adicionar um link externo como atalho

Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela (ou acesse pelo menu: Perfil de usuário > Nova Administração > Acesso Rápido).
Escolha o local de exibição: desktop ou aplicativo.
Clique em Adicionar página externa.
Preencha:
Nome do atalho;
Endereço (URL) do link externo.
Clique em Salvar.

Como editar, personalizar ou excluir um atalho

Para editar um atalho:
Acesse a tela de configuração de acesso rápido.
Clique no ícone de lápis ao lado do atalho.
Para alterar o ícone:
Clique em Mudar ícone;
Escolha o novo ícone;
Salve.
Para renomear o atalho:
Selecione a opção Renomear;
Digite o novo nome e salve.
Para excluir um atalho:
Clique no lápis;
Selecione Excluir;
Confirme a ação.

Como configurar controle de acesso

Caso você tenha adicionado um atalho na seção "Páginas Padrão", será necessário definir quem pode acessá-lo.

Identificando atalhos sem acesso configurado

Eles aparecem com uma cor diferente na lista de atalhos.

Opções de acesso:

Liberar para todos os usuários:
Clique no lápis > Aplicar a todos os usuários > Confirmar.
Acessar a tela de configuração:
Clique na engrenagem > habilite a opção "Agrupar por grupo de usuários" para ver os níveis de permissão.
Definir acesso por grupo de usuários:
Clique sobre o atalho desejado > selecione os grupos com acesso permitido.
O grupo precisa estar previamente cadastrado no sistema.

Dica: Se ainda não souber como cadastrar grupos de usuários, confira o artigo sugerido ao final desta página.

Como definir um atalho como página inicial

Para definir um atalho como sua página inicial, clique em: Definir como página inicial.
Para alterar a página inicial de todos os usuários, clique em: Redefinir página inicial padrão.

Conclusão

Agora você já sabe como criar e configurar atalhos de acesso rápido para páginas da Plataforma ou links externos. Utilize esse recurso para tornar seu dia a dia mais eficiente e personalizado.

Espero ter ajudado!