Níveis de Informação
Introdução
Na Plataforma, os Níveis de Informação organizam o planejamento estratégico em diferentes camadas, facilitando o acompanhamento das metas, a divisão de responsabilidades e a execução de projetos. Essa estrutura é baseada em um modelo hierárquico conhecido como EAP (Estrutura Analítica de Projeto), permitindo o desdobramento do objetivo principal em ações mais detalhadas.
O que são os Níveis de Informação?
A Plataforma é um sistema online e altamente personalizável, que permite ao gestor criar estruturas organizadas e adaptadas às necessidades da sua instituição. Os Níveis de Informação representam a forma como as ações são hierarquicamente organizadas dentro do sistema, facilitando o planejamento, a visualização e o monitoramento das atividades. Cada item dentro dessa estrutura é chamado de entidade, e pode representar desde um objetivo amplo até uma subtarefa específica. O gestor decide até que ponto deseja detalhar suas ações, de acordo com a complexidade do projeto.
Exemplo prático de estrutura Vamos considerar um objetivo de alto nível: "Reformar escolas". Abaixo dele, poderão ser adicionados projetos, etapas, atividades, tarefas e subtarefas. Veja como essa estrutura pode ser montada:
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N1: Reformar escolas (Objetivo)
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N2: Escola Ribeiro Dias (Projeto)
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N3: Planejamento (Etapa)
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N4: Desenho nova planta (Atividade)
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N5: Contatar equipe técnica (Tarefa)
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N5: Criação do projeto (Tarefa)
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N6: Preparação do material (Subtarefa)
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N6: Apresentação do projeto (Subtarefa)
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N4: Visita técnica (Atividade)
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N4: Previsão orçamentária (Atividade)
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N5: Aprovação do orçamento (Tarefa)
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N5: Liberação da verba (Tarefa)
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Benefícios dos Níveis de Informação
- Estrutura clara e organizada para os projetos
- Visão sistêmica e detalhada das ações
- Fácil atribuição de responsabilidades
- Monitoramento eficiente por etapa ou atividade
- Flexibilidade para personalizar conforme a realidade da instituição
Observações finais
Os Níveis de Informação permitem que a estruturação de projetos na Plataforma seja feita de forma visual, intuitiva e altamente funcional. Além disso, a nomenclatura dos níveis é totalmente customizável, possibilitando adaptação a qualquer realidade organizacional. Com isso, o gestor consegue transformar estratégia em ações concretas, acompanhar o desempenho em cada etapa e tomar decisões com base em informações bem estruturadas. Para aprender a criar suas entidades na prática, confira o próximo artigo ou assista ao nosso tutorial em vídeo.