Confirmação de participação na reunião com Justificativa
Na ata de reunião é possível solicitar a confirmação de participação nas reuniões e justificativas de ausência obrigatória.
Confirmação dos participantes na reunião
O organizador da reunião poderá marcar o campo Justificativa de ausência obrigatória para que os participantes possam informar se comparecerão a reunião ou não e justificar o motivo da ausência.
Confirmação de participação por E-mail
O convite para parcitipação da reunião chegará no e-mail dos participantes e haverá os campos para confirmação de participação ou não na reunião.
Sinalização de presença ou ausência na reunião
Na imagem dos participantes haverá uma sinalização após confirmação ou ausência na reunião.
Sinalização de presença confirmada na reunião
Após confirmar a participação na reunião, a mensagem "Presença Confirmada" será exibida na tela.
Campo de justificativa obrigatória em caso de ausência
Na falta de presença na reunião, o espaço para a justificativa estará disponível, no qual será necessário informar o motivo da ausência.
Caso a justificativa de ausência seja fornecida, mas o participante esteja presente na reunião, o criador da reunião deverá alterar para presente clicando no ícone vermelho que aparece próximo a imagem do participante.
Aparecerá uma mensagem na tela para que seja feito o cancelamento da ausência
O ícone voltará ficar verde onde sinalizará sua participação na reunião
Durante a reunião, se um participante não confirmar a sua presença, seu status deve ser atualizado para "ausente" e será necessrário informar a justificativa. Caso não seja informado o motivo, automaticamente o sistema colocará como Justificativa não informada.
Este campo justificativa ficará na exportação disponível em uma nova página ao final do **PDF** da **Ata**.