Gerenciador de Indicadores
O gerenciador de indicadores é uma página onde você pode buscar, filtrar e criar indicadores. Para acessá-lo, clique em "Gerenciador de Indicadores" no Menu Superior.
Gerenciador de Indicadores
- Busque os indicadores por nome
- Busque os indicadores utilizando os filtros: Agrupador, Instituição, Gestor, Monitor, Entidades Vinculadas e Tags
- Localize os Indicadores Inativos
Filtros do Gerenciador de Indicadores
Importar Indicadores
A importação de dados é uma ferramenta poderosa para adicionar informações em massa ao sistema, permitindo uma atualização rápida e eficiente de múltiplos registros de uma só vez. Esse método é especialmente útil em situações onde manualmente inserir cada dado se tornaria impraticável devido ao grande volume de informações. Utilizando uma planilha Excel, você pode organizar e carregar uma grande quantidade de indicadores no sistema, seguindo critérios pré-estabelecidos que garantem a precisão e a integridade dos dados importados.
Neste artigo, vamos mostrar como fazer o download de uma planilha template, preenchê-la com os dados dos indicadores e, no final, carregá-la em nosso sistema.
1. Gerar e baixar o template da planilha
Para gerar e baixar o template da planilha, acesse a tela de Gerenciador de Indicadores. Clique sobre o ícone e escolha "Importar".
Importador de Indicadores
Realize primeiro a geração do template e, na sequência, faça o download do arquivo. Mantenha esta janela aberta para prosseguir com o upload depois.
Clique em Gerar Template
Baixe o Template gerado
2. Preencher a planilha
Abra a planilha baixada para preencher com os dados dos indicadores. Este arquivo é a planilha template. Cada linha corresponde a um indicador e deve seguir rigorosamente a nomenclatura de cada coluna, cujo nome corresponde exatamente aos campos utilizados pelo nosso sistema para realizar a importação corretamente.
⚠️ Atenção: Não altere o nome e nem inclua ou exclua colunas nesta planilha, pois a importação pode falhar!
As colunas marcadas com "\" precisam ser preenchidas obrigatoriamente.
Comece preenchendo conteúdo nas colunas “Nome” e “Tipo do indicador”. O código da instituição deve ser preenchido com o código que corresponde à instituição cadastrada no sistema.
O próximo campo obrigatório é o responsável, ou seja, seu endereço de e-mail. Para localizá-lo, entre no cadastro de responsáveis que faz parte dos cadastros auxiliares e procure pelo nome do responsável. Depois, copie o e-mail na planilha.
Encontre os Responsáveis no Cadastro Auxiliar
E-mail do Responsável
Se quiser escolher o monitor, o processo para localizar o e-mail é o mesmo.
Complete o preenchimento, digitando outros campos: “Agrupador”, “Polaridade” e “Periodicidade”.
Finalize todo o preenchimento e salve a planilha. Caso queira, altere o nome do arquivo para facilitar a identificação após a importação.
✅ Não troque o formato; deve ser “XLSX”, senão o sistema não conseguirá carregar as informações do arquivo.
Editando Indicadores em Massa
Imaginar ter que atualizar cada indicador individualmente pode ser um processo tedioso e suscetível a erros. Felizmente, nosso sistema oferece soluções eficientes para a edição em massa de indicadores, seja através de uma tabela dinâmica online ou por importação de uma planilha Excel. Neste vídeo, vamos demonstrar como você pode editar múltiplos indicadores simultaneamente, simplificando o gerenciamento e assegurando maior precisão.
1. Tabela Dinâmica Online
Primeiro, acesse a seção de Indicadores e clique em Gerenciador de Indicadores.
Você pode escolher editar todos os indicadores de uma vez clicando em Editar Todos, ou selecionar específicos antes de iniciar a edição.
Se clicar diretamente em Editar Todos, o sistema utilizará os indicadores listados no gerenciador.
Se necessário, utilize os filtros avançados para exibir apenas os indicadores que você deseja editar, como os pertencentes a uma instituição específica.
Neste modo, apenas os valores dos indicadores podem ser editados. Selecione esta opção e prossiga.
Atualize os valores desejados e, antes de finalizar, confirme se estão corretos.
Edição em Massa de Indicadores
Dependendo do número de indicadores, aguarde alguns segundos até a mensagem de atualização concluída ser exibida, mostrando quantos indicadores foram atualizados com sucesso.
✅ Dica de Sucesso: Você pode copiar os dados de uma planilha do Excel e colar na tabela dinâmica, desde que estejam todos na mesma ordem que a tabela dinâmica. Isso tornará seu processo ainda mais ágil.
2. Importação de Planilha
Para editar em massa via importação de planilha, escolha entre editar valores ou dados dos indicadores e clique em Próxima.
Se escolher editar valores, siga o processo descrito acima para selecionar a data de medição e baixe o arquivo Excel.
Abra a planilha e note que apenas os indicadores que correspondem ao período selecionado serão exibidos. Preencha somente as colunas de valores e tenha cuidado para não alterar ou excluir qualquer outra informação.
Salve o arquivo, retorne ao sistema e selecione a planilha preenchida. Confirme para finalizar o processo de importação.
Se optar por editar dados dos indicadores, não será necessário selecionar uma data. Baixe diretamente o arquivo Excel, edite as informações necessárias e siga o mesmo processo de importação.