Criando Projetos no Gantt

O gráfico de Gantt é uma representação visual do cronograma de um projeto ao longo do tempo. Ele permite visualizar a relação entre tarefas, sua duração e a sequência de execução, contribuindo para um planejamento mais eficaz e um acompanhamento contínuo da execução.

Neste artigo, vamos mostrar como adicionar o Gantt à página de uma entidade e estruturar um projeto diretamente por ele.

1. Adicionar o Gantt na página da entidade

Passo a passo:

Acesse a entidade desejada;
Clique em Configuração de Páginas na barra superior;
Escolha uma das opções:
Configurar esta página: aplica somente à entidade atual;
Configuração geral de páginas: aplica a todas as entidades de um nível específico;
Caso a página nunca tenha sido editada, clique em Clonar template para liberar a edição;
Clique em Adicionar Portlet > na categoria Gerenciamento, selecione Gantt Sincronizado;
Publique as mudanças;
Retorne à página da entidade e visualize o quadro Gantt inserido.

⚠️ Apenas usuários com permissão podem configurar páginas.

2. Estruturar o projeto no Gantt

Editar e adicionar tarefas

Clique no ícone de lápis para editar o Gantt;
Se a entidade tiver entidades-filhas, elas serão listadas automaticamente;
Caso contrário, será exibida apenas a linha da entidade atual (ex: “Projeto Reforma da Escola Pe. Leonel da Franca”);
Clique duas vezes em uma linha para inserir novas etapas;
As novas linhas serão numeradas automaticamente (ex: 1.1, 1.2, 1.3...);
A numeração se ajusta automaticamente conforme a posição das linhas é alterada.

Ajustar os níveis de informação

Para descer um nível (ex: de N3 para N4), clique na linha e depois no ícone de seta para a direita;
Para subir um nível, clique em seta para a esquerda;
Linhas "filhas" seguirão automaticamente o nível da linha "pai" ao serem movimentadas.

A plataforma permite até 6 níveis de informação. Linhas inseridas além disso não serão sincronizadas.

3. Configurar datas e relacionamentos

Datas previstas

Preencha as datas de início e término;
O sistema calcula automaticamente a duração;
Se a duração for alterada, as datas se ajustam automaticamente.

A propagação de datas dependerá das configurações definidas na plataforma. Consulte o vídeo sugerido para saber mais sobre as regras de datas.

Visualização do gráfico

Ajuste o zoom e a escala temporal usando os ícones da lupa;
É possível alterar as datas diretamente no gráfico:
Arrastando as bordas das barras;
Usando as setas do calendário.

Definir predecessoras e sucessoras

As tarefas podem ser relacionadas entre si.
Exemplo: tarefa B só pode começar após a conclusão da tarefa A.
Isso permite o controle de impacto em cadeia no cronograma.

4. Personalização e exibição

Configure quais colunas serão exibidas na tabela;
Ative ou oculte o gráfico, se desejar visualizar apenas os dados em tabela.

5. Sincronização com o sistema

Após estruturar seu projeto:

Ative a opção Sincronizar;
Escolha uma das opções:
OK: mantém as informações existentes no sistema e sobrescreve as do Gantt;
Cancelar: considera as alterações feitas no Gantt e sobrescreve o que está na plataforma;
Clique em Salvar.

Conclusão

Agora que você aprendeu a configurar e estruturar um projeto usando o Gantt, poderá acompanhar prazos e entregas de forma visual, organizada e alinhada ao cronograma real das ações.