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Apresentações

Visão geral

A funcionalidade de Apresentações da Plataforma permite organizar e exibir projetos de forma estruturada durante reuniões de monitoramento. As apresentações são compostas por tópicos, grupos e entidades, facilitando a visualização dos dados essenciais e otimizando o acompanhamento das ações.

Por exemplo, é possível criar uma apresentação conjunta para projetos distintos, como Construir Edifícios e Reformar Escolas, reunindo-os em uma mesma estrutura de exibição.

Passo a passo para criar uma apresentação

  1. Acesse o módulo de apresentações:

  2. Clique na aba Gerenciamento > Apresentações.

  3. Crie uma nova apresentação:

  4. Clique em +APRESENTAÇÃO no canto superior da tela.

  5. Preencha os campos:

    • Título da Apresentação
    • Nome para Cadastro no Sistema (nome do "arquivo")
    • Descrição (opcional)

  6. Estruture os tópicos e grupos:

  7. Adicione um Tópico (ex: Monitoramento dos Projetos)

  8. Dentro do tópico, adicione um Grupo (ex: Projetos Prioritários, Projetos Setoriais)

  9. Dentro do grupo, é possível adicionar Grids para organizar os projetos por setor, secretaria ou tipo de iniciativa.

  10. Adicione as entidades (projetos):

  11. Clique em +ENTIDADE para incluir os projetos que serão apresentados.

  12. Repita esse processo para cada grupo ou tópico, conforme a necessidade.

  13. Organize e salve:

  14. Utilize as setas laterais para alterar a ordem dos itens.

  15. Clique no X ou no ícone da lixeira para excluir itens indesejados.
  16. Ao finalizar a montagem, clique em Salvar.

Como visualizar e navegar na apresentação

  • A apresentação salva aparecerá na lista de apresentações.
  • Clique na engrenagem ao lado da apresentação desejada > Visualizar Apresentação.

  • Para iniciar a exibição:

  • Clique no ícone Iniciar Apresentação (lado esquerdo da tela).

  • Navegue entre os projetos usando as setas laterais (direita para avançar, esquerda para voltar).
  • Clique no ícone de Índice (segundo ícone) para retornar à visão geral dos tópicos.
  • Para encerrar, clique no ícone de Parar (primeiro ícone).

Benefícios

  • Centraliza as informações em uma só exibição
  • Facilita o debate nas reuniões de monitoramento
  • Dispensa o uso de slides externos (como PowerPoint)
  • Permite adaptação e reorganização rápida dos dados

Tela de exemplo

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Conclusão

Utilizar a funcionalidade de Apresentações na Plataforma melhora significativamente a organização das reuniões e o acompanhamento dos projetos. Com uma estrutura intuitiva e personalizável, é possível manter os participantes focados e as informações bem estruturadas.

Apresentações bem elaboradas são o ponto de partida para reuniões produtivas e tomadas de decisão mais eficazes.