Permissões

A Segurança de acesso à plataforma é dividida em perfis padrão que é predefinido pelo sistema ou os perfis customizados.

MANUAL DE GERENCIAMENTO E PERMISSÃO DE USUÁRIO

Dicionário: Entidade: forma genérica para qualquer cadastro realizado nos níveis de informação (N1 a N6), ou seja, todos os projetos, ações, etapas, etc são entidades. Instituição: são as unidades organizacionais.

Quadro Resumo

Detalhamento das Permissões por Papel

2.1 Nenhum papel atribuído

Quando o usuário é criado ele não tem nenhum papel atribuído. Ao realizar o login, este usuário terá acesso à tela inicial, mas não visualizará nenhuma entidade e nenhuma instituição. Apenas a Central de Notificações e o Menu do Usuário ficam disponíveis (incluindo Minha Conta e Manual Online). Caso haja um grupo criado com a opção de "aplicar a todos" selecionada, este novo usuário será incluído nesse grupo e terá as permissões atribuídas a ele (mais detalhes no item “grupos”).

2.2 Usuários Administradores

2.2.1 Administrador Plataforma

Principal característica: Todas as funções de Administração, incluindo Permissão de Indicadores, Funcionalidades dos Níveis, Tema, Email e Central de Ajuda

Gerenciar todas as entidades
Visualizar todas as entidades
Criar encaminhamentos
Acesso à todas as funções do Menu Gerenciamento, incluindo offline
Acesso aos cadastros auxiliares do Menu Gerenciamento
Configuração Geral de Páginas (Página do Usuário e dos Níveis de Informação)
Permissão específica em indicadores na coluna “Administrador Plataforma”
Criar Apresentações e gerar offlines
Acesso rápido e Central de Notificações
Central de Notificações

Administração: Gestão de Usuários e Permissões, Grupos, Perfil Customizado, Idioma, Permissão de Indicadores, Funcionalidades dos Níveis, Tema, Email e Central de Ajuda.

2.2.2 Administrador

Principal característica: Gestão de Usuários e Permissões, Grupos, Perfil Customizado e Idioma.

Gerenciar todas as entidades
Visualizar todas as entidades
Criar encaminhamentos
Acesso à todas as funções do Menu Gerenciamento, incluindo offline
Acesso aos cadastros auxiliares do Menu Gerenciamento
Configuração Geral de Páginas (Página do Usuário e dos Níveis de Informação)
Permissão específica em indicadores na coluna “Administrador”
Criar Apresentações e gerar offlines
Acesso rápido e Central de Notificações
Central de Notificações
Administração: Gestão de Usuários e Permissões, Grupos, Perfil Customizado e Idioma.

2.2.3 Administrador de Indicador

Principal característica: gerencia um indicador específico.

Não gerencia nem visualiza nenhuma entidade
Não é exibido o menu gerenciamento
Tem acesso ao gerenciador e a matriz de indicadores, com permissão de editar o indicador específico selecionado
Permissão específica em indicadores na coluna “Gestor de Indicador”
Acesso rápido e Central de Notificações

2.2.4 Administração de Instituição

Principal característica: gerência entidades de uma instituição específica.

Gerencia todas entidades de uma instituição específica (edita a entidade e acessa o menu opções). Cria novas entidades em entidades da instituição apenas atribuindo à entidade filha para a mesma instituição específica. Não consegue criar entidades abaixo de entidades que não sejam a específica. Não cria entidades nem na instituição acima da específica.

Exemplo:

A. Instituições: Inst. pai - Presidência/ Inst. filha: Diretoria A Entidades: N1 Objetivo X (Presidência) / N2 Projeto Z (Diretoria A)

O Administrador da instituição Diretoria A:

No gerenciador “normal” não vê o objetivo X, consequentemente não chega no projeto Z.
Consegue ver o Objetivo X no gerenciador beta. Também visualiza na página da instituição específica e na consulta rápida. Através desses 2 caminhos consegue fazer a gestão.
Não pode criar projetos no Objetivo X - É da Instituição pai
Pode gerenciar o Projeto Z (previamente existente) - É da Instituição especifica
Só pode criar entidades abaixo (etapas) que sejam da Instituição específica ou da Instituição pai
Cria encaminhamentos
Acesso no Menu Gerenciamento apenas: Relatórios Gerenciais, Reuniões/Ata e encaminhamentos (apenas relacionados à entidade específica).
Não tem acesso aos cadastros auxiliares do Menu Gerenciamento
Não acessa a Configuração Geral de Páginas (Página do Usuário e dos Níveis de Informação)
Acesso ao Módulo de Apresentação
Permissão específica em indicadores na coluna “Gestor Secretaria”
Acesso rápido e Central de Notificações
Central de Notificações

2.3 Usuários Gestores

2.3.1 Gestor de Entidades

Principal característica: gerencia uma entidade específica e seus filhos.

Gerencia uma entidade específica e seus filhos (edita a entidade e acessa o menu opções)
Visualiza as entidades acima da entidade específica
Cria encaminhamentos
Acesso no Menu Gerenciamento apenas: Relatórios Gerenciais, Reuniões/Ata e encaminhamentos (apenas relacionados à entidade específica).
Não tem acesso aos cadastros auxiliares do Menu Gerenciamento
Não acessa a Configuração Geral de Páginas (Página do Usuário e dos Níveis de Informação)
Acesso ao Módulo de Apresentação
Acesso rápido e Central de Notificações
Central de Notificações

2.4 Usuários Visualizadores

2.4.1 Visualizador

Principal característica: visualiza todas as entidades

Não gerencia nenhuma entidade
Visualizar todas as entidades
Não cria encaminhamentos
Acesso apenas aos relatórios gerenciais do Menu Gerenciamento
Não tem acesso aos cadastros auxiliares do Menu Gerenciamento
Não acessa a Configuração Geral de Páginas (Página do Usuário e dos Níveis de Informação)
Permissão específica em indicadores na coluna “Visualizador”
Acesso rápido e Central de Notificações
Central de Notificações

2.4.2 Visualizador de Entidade

Principal característica: visualiza entidades específicas e entidades relacionadas a esta.

Não gerencia nenhuma entidade

Visualiza apenas entidades específicas, seu pai e filhos no quadro estratégico (checar) e na consulta rápida. Visualiza apenas entidades específicas seus filhos, irmãos e a árvore abaixo dos irmãos no bloco detalhado.

Não cria encaminhamentos
Não tem acesso aos cadastros auxiliares do Menu Gerenciamento
Não acessa a Configuração Geral de Páginas (Página do Usuário e dos Níveis de Informação)
Acesso rápido e Central de Notificações
Central de Notificações

2.4.3 Visualizador de Instituição

Principal característica: visualiza entidades relacionadas a uma instituição e as entidades do contexto.

Não gerencia nenhuma entidade
Visualiza apenas as entidades da instituição específica no quadro estratégico e na consulta rápida. Visualiza todas as entidades de uma instituição específica, o - pai, irmãos e filhos (independente da instituição dos irmãos e filhos) no bloco detalhado.
Não cria encaminhamentos
Não tem acesso aos relatórios gerenciais do Menu Gerenciamento
Não tem acesso ao Menu Gerenciamento
Não acessa a Configuração Geral de Páginas (Página do Usuário e dos Níveis de Informação)
Permissão específica em indicadores na coluna “Visualizado Secretaria”
Acesso rápido e Central de Notificações
Central de Notificações

2.4.4 Visualizador de Indicador

Principal característica: visualiza um indicador específico

Não gerencia nem visualiza nenhuma entidade
Não é exibido o menu gerenciamento
Tem acesso ao gerenciador e a matriz de indicadores
Visualiza apenas o indicador selecionado
Permissão específica em indicadores na coluna “Visualizador”
Acesso rápido e Central de Notificações

2.5 Usuários Visualizadores 2.5.1 Perfis Customizados

Além dos perfis padrão, é possível criar perfis customizados habilitando funcionalidades específicas.

Grupos

Principais características

Ao criar um grupo, é possível atribuir um ou mais dos perfis de permissão do acima.
Poderão ser incluídos no grupo usuários já cadastrados. Há também a opção de incluir todos os usuários já existentes nesse grupo. Caso esta opção seja selecionada, todos que forem cadastrados posteriormente já estarão automaticamente no grupo.
Cada usuário terá as permissões dos grupos que faz parte, além de suas permissões individuais.
Um usuário poderá não ter nenhuma permissão específica, mas por estar incluído em algum grupo, terá as permissões dos grupos que está inserido.
Indicadores

As permissões de indicador estão relacionadas aos perfis de permissão padrão, indicando o que cada perfil pode executar.

Correspondências:

Administrador Plataforma
Administrador
Visualizador
Gestor Secretaria = Administrador de Instituição
Visualizador Secretaria = Visualizador de Instituição
Gestor de Indicador = Administrador de Indicador