Quadro Estratégico
O Quadro Estratégico permite visualizar informações estratégicas dos projetos sob diferentes perspectivas, otimizando a gestão e facilitando a tomada de decisões. É possível configurar visões personalizadas com agrupamentos e filtros, conforme a necessidade de cada área ou objetivo.
1. Criar visão no Quadro Estratégico
Passo a passo:
- Acesse a entidade de nível 1 (ex: Objetivo) desejada;
- Clique no menu do Quadro Estratégico;
- Clique no ícone de “+” ou acesse Gerenciar Visões > Nova visão.
Configurações iniciais
- Nome da visão: escolha um nome que facilite a identificação;
- Descrição (opcional): insira detalhes relevantes;
- Tipo de construção:
- Manual: criar a estrutura da perspectiva manualmente;
- Automática: com base nas entidades relacionadas à entidade atual.
📌 Para este exemplo, usaremos a opção automática.
Selecionar entidades e níveis
- Tipo de entidade exibida: exemplo: Projeto;
- Ignorar nível (opcional): marque se quiser ocultar níveis já representados pela entidade atual.
Exemplo: se o quadro está na página de um Objetivo, não é necessário exibir novamente esse nível.
Aba: Agrupadores
Você pode categorizar as entidades da visão por:
- Instituição (ex: Secretaria de Educação, Segurança);
- Responsável (ex: Késsia, Roberta).
Para configurar:
- Arraste os agrupadores desejados de Agrupadores Disponíveis para Montar Agrupamento;
- Ordene conforme a hierarquia desejada (o primeiro será o agrupador principal);
- Se preferir, use um agrupamento sugerido pelo sistema.
Aba: Filtros
Você pode filtrar as entidades que farão parte da visão.
Exemplo: exibir apenas os projetos com a tag “Projeto Estratégico”.
Para isso:
- Clique em Tags;
- Selecione a(s) tag(s) desejada(s);
- Clique na seta para movê-las para a seção Incluindo somente os que contenham.
Finalização
- Clique em Salvar;
- Atualize a página do navegador.
A nova visão será exibida no Quadro Estratégico com:
- Status dos projetos;
- Percentual de conclusão por status;
- Percentual financeiro.
Você pode visualizar mais detalhes clicando no ícone de informações ou editar clicando no ícone de lápis.
Gerenciar visões
Acesse o menu do quadro > Gerenciar Visões. Nele, é possível:
- Reordenar visões (a primeira será a aba padrão);
- Escolher entre exibir Termômetro ou Status, Secretaria e LOA na barra da entidade;
- Desativar gráficos e expansão automática dos agrupadores;
- Ocultar ou apagar visões conforme necessário.
2. Adicionar o Quadro Estratégico na página da entidade
O Quadro Estratégico é adicionado automaticamente às páginas de entidades de nível 1 (ex: Objetivos). Porém, também pode ser incluído em entidades de outros níveis.
Passo a passo:
- Acesse a página da entidade desejada;
- Clique em Configuração de Páginas;
- Selecione:
- Configurar esta página, para aplicar somente à entidade atual;
- Configuração geral de páginas, para aplicar a um nível inteiro;
- Caso a página não tenha sido editada antes, clique em Clonar template;
- Clique em + Adicionar portlet;
- Na categoria Navegação, selecione Quadro Estratégico (ou pesquise pelo nome);
- Clique em Adicionar, depois em Publicar mudanças.
O quadro será exibido na página da entidade, pronto para configuração conforme os passos anteriores.
🔒 Apenas usuários com permissão podem configurar páginas.
Conclusão
Com o Quadro Estratégico, é possível visualizar e acompanhar projetos sob diferentes perspectivas, organizadas por agrupadores, filtros e status. Essa funcionalidade oferece uma gestão estratégica mais clara e colaborativa.