Riscos

Os riscos são eventos que podem ocorrer e, caso se concretizem, podem dificultar o andamento do projeto ou da ação. Por isso, é necessário que eles sejam identificados e gerenciados para garantir o bom funcionamento do projeto.

Por exemplo: no projeto de reforma de um prédio, pode ser um risco a não liberação de recursos para a compra de materiais.

Na Plataforma, você pode registrar os riscos que foram identificados e adicionar uma ou mais ações de resposta para mitigar ou minimizar o impacto de cada risco, garantindo assim a concretização do projeto ou da ação.

Neste artigo nós vamos mostrar como você pode adicionar a Matriz de Risco na página da entidade; adicionar um risco e adicionar as ações de resposta. Vamos lá?

Adicionando a Matriz de Risco na página da entidade

Para começar, encontre a entidade desejada e clique sobre ela. Na barra de navegação, clique em Configuração de páginas.

Para adicionar a matriz de risco apenas na página da entidade escolhida, clique em Configurar esta página.

Mas se você quiser adicionar a matriz em todas as entidades de um nível específico, como projetos ou etapas, clique em configuração geral de páginas e após, escolha o nível desejado.

Para mais informações sobre a configuração de páginas, veja o artigo sugerido abaixo.

Aqui, vou selecionar Configurar esta página.

Para conseguir modificar a estrutura da página, clique em clonar template e em OK, caso isto não tenha sido feito antes.

Agora, clique em + Adicionar portlet. Na categoria Publicadores, selecione Matriz de Risco. Ou, se preferir, pesquise no campo de busca por Matriz de riscos. Após isso, clique em adicionar e em Publicar mudanças.

Pronto, o quadro matriz de riscos já foi adicionado na página. Vale ressaltar que apenas usuários com permissão para tal podem fazer alterações nas páginas, ok?

Adicionando riscos

Já para adicionar um risco ao projeto ou ação, acesse o menu de ações, clique em Riscos > e em Novo risco.

Menu de ações e Riscos.

Adicionando Riscos

Aqui você irá inserir o nome do risco e a classificação dele.

A seguir, selecione a probabilidade desse risco acontecer, escolha entre: Não medida, rara, baixa, média, alta e muito alta

Depois, selecione o grau de impacto que este risco causaria no projeto, se: sem impacto, leve, médio, grave ou gravíssimo.

Após inserir as informações, clique em Salvar.

Todos os riscos adicionados aparecem no gerenciador de riscos, onde é possível editá-los e apagá-los.

Como também na página da entidade, no quadro Matriz de riscos, onde é possível identificar, por meio de cores, os níveis dos riscos. Sendo, cinza para Risco baixo, verde para risco moderado, amarelo para risco elevado e vermelho para risco extremo.

Adicionar ações de resposta

Por fim, para adicionar uma ação de resposta, clique em Ação de resposta/Editar na linha do risco desejado > e em Adicionar ação de resposta.

Informe um nome para identificar a ação no sistema e uma breve descrição dela.

A seguir, selecione a data prevista para início da ação e, quando esta ação for realizada, adicione a data de conclusão. Lembre-se que, a data de conclusão pode ser adicionada posteriormente, seguindo estes mesmos passos, ok?

Após isso, selecione o responsável pela execução da ação e clique em Salvar e em Salvar novamente.

Ao clicar sobre o risco no quadro Matriz de Risco, é possível visualizar todas as ações de resposta criadas.

Pronto! Agora, você já sabe como gerenciar os riscos na Plataforma.

_Espero ter ajudado e até a próxima!_