Mover, Copiar Entidades

A Plataforma possui uma funcionalidade que possibilita mover ou copiar entidades.

Com a funcionalidade “Copiar”, você consegue copiar entidades de um projeto para outro, evitando assim um trabalho de recadastramento e perda de informações.

Para a situação, onde ocorreu uma mudança estratégica nos seus projetos e você precisa mudar uma entidade de nível, por exemplo, você tem disponível a função “Mover”.

Copiando entidades

As funções de copiar e mover são parecidas. Elas fazem operações semelhantes, a única diferença é que a cópia preserva a entidade copiada, enquanto que a movimentação exclui a entidade movimentada em seu local de origem.

Imagine que dentro desta estrutura, você deseja copiar a Etapa “Planejamento” para o projeto “Escola Ribeiro Dias”.

Localize a entidade e clique neste ícone de Mover e Copiar

Ícone de Copiar/Mover

Vamos direto à escolha do nome da entidade no destino.

Caso queira, o nome da entidade no projeto copiado pode ser alterado. Na sequência, escolha o ano, o objetivo, o projeto e depois clique em “Copiar”.

Nesta tela, estão disponíveis os dados da entidade que podem ser copiados.

Aqui, todos já vêm escolhidos, mas você pode desabilitar alguma, caso precise.

Para efetivar o processo, é só clicar em “Copiar”. Pronto!

Atenção: Selecione o Ano, o N1, N2 e assim sucessivamente. Cada nível que você selecionar indica que a entidade copiada se tornará uma subentidade (ou "filha") do nível selecionado acima

Movendo Entidades

Assim como exploramos anteriormente, a funcionalidade de mover entidades é bastante intuitiva e segue um processo semelhante ao da cópia, mas com um diferencial importante: ao mover, a entidade original muda de lugar, não permanecendo na sua localização inicial.

Imagine, por exemplo, que você deseje transferir a entidade "Escola Otávio Oliveira", atualmente categorizada no nível 4, para o nível 2. A operação de mover facilita bastante essa transição de níveis!

Os procedimentos a seguir são os mesmos que demonstramos anteriormente:

1. Na interface, selecione o ano e o objetivo específico ao qual a entidade será movida. Depois de definir essas escolhas iniciais, prossiga clicando em “Mover”.
   

2. Após realizar a ação, você verá uma tela que confirma o resultado da operação. É uma boa prática verificar os detalhes para assegurar que a movimentação atendeu às suas expectativas.

1. Ao observar os níveis de informação agora, notará como a estrutura foi alterada pela sua ação.

Importante ressaltar que, ao mover uma entidade, todos os dados associados a ela e aos seus níveis inferiores de informação são transportados junto. Isso garante que nenhuma informação crítica seja perdida durante o processo.

Com estas etapas concluídas, você agora está apto a gerenciar e reorganizar suas entidades de forma eficiente dentro da plataforma.

**Atenção: É fundamental ter cuidado ao copiar ou mover entidades para níveis inferiores, para garantir que não haja perda de informações. Por exemplo, se você estiver movendo uma entidade que está no nível 2 (N2) e ela possui 4 subentidades (filhos) para uma posição que será um nível 3 (N3), lembre-se de que, para este N3, haverá apenas mais 3 níveis inferiores disponíveis. Isso ocorre porque a plataforma suporta até 6 níveis de informação e, ao realizar essa ação, você estará perdendo um nível de informação. Portanto, planeje cuidadosamente a organização das suas entidades para evitar a perda de dados importantes.**

Esperamos que estas informações tenham sido úteis. Até a próxima!