Criar grupos de usuários
Na Plataforma, você pode criar grupos de usuários para facilitar o gerenciamento coletivo de permissões e acessos. Essa funcionalidade é especialmente útil quando você precisa aplicar as mesmas configurações a diversos usuários que compartilham um perfil de atuação semelhante.
Quando usar grupos de usuários?
Os grupos são indicados quando você deseja:
- Atribuir permissões de forma padronizada a um conjunto de usuários;
- Organizar os acessos conforme departamentos, secretarias ou funções;
- Tornar o processo de administração de permissões mais eficiente e seguro.
Exemplo:
Você pode criar um grupo chamado Secretaria de Educação e definir que todos os membros desse grupo tenham acesso aos dados da instituição correspondente. Assim, cada novo membro adicionado já herda essas permissões automaticamente.
Como criar um grupo de usuários
1. Acesse a área de Grupos
- Clique no seu nome de usuário, no canto superior direito da tela;
- Acesse Usuários > Grupos;
- Clique em Adicionar grupo.
2. Preencha as informações do grupo
- Nome do grupo: dê um nome representativo, como “Analistas Regionais” ou “Equipe Projetos”.
- Descrição (opcional): insira um breve texto explicando o objetivo ou abrangência do grupo.
3. Defina como os membros serão adicionados
Você pode escolher entre três opções:
- Todos os usuários já cadastrados na Plataforma;
- Todos os usuários de uma instituição específica;
- Selecionar usuários manualmente, um por um.
Clique em Salvar para criar o grupo.
Gerenciar membros do grupo
Após salvar, a aba Membros será exibida automaticamente.
- Se você escolheu incluir todos os usuários ou todos os de uma instituição, a lista de membros aparecerá automaticamente.
- Se optou por incluir manualmente, use a barra de busca para localizar e adicionar os usuários desejados.
Você pode repetir esse processo até que todos os membros necessários sejam incluídos.
Atribuir permissões ao grupo
Na aba Permissões, você poderá selecionar as permissões de acesso que serão compartilhadas por todos os usuários do grupo.
⚠️ Importante: As permissões atribuídas a um grupo são somadas às permissões individuais dos usuários.
Exemplos:
- Um usuário com permissão individual de “Gestor de Entidade” e que faz parte de um grupo com permissão de “Administrador de Indicador” poderá acessar e gerenciar ambas as funções.
- Outro usuário do mesmo grupo pode ter permissões individuais diferentes, o que resultará em um conjunto de acessos próprio.
Você pode visualizar todos os grupos aos quais um usuário pertence diretamente no perfil dele.
Gerenciar grupos existentes
Todos os grupos criados ficam disponíveis na tela de Grupos. Use o campo de busca para localizá-los com mais facilidade.
Você pode:
- Editar as informações do grupo;
- Inativar o grupo (ele deixará de aparecer no perfil dos usuários, mas continuará registrado no sistema);
- Reativar grupos inativos (habilitando a exibição de grupos inativos na interface).
[Inserir aqui o print da tela de criação de grupo]
Pronto!
Agora você já sabe como criar e gerenciar grupos de usuários na Plataforma. Essa prática contribui para uma gestão mais organizada e segura dos acessos dos usuários.
Se quiser saber mais sobre permissões individuais, veja também nosso artigo relacionado a cadastro de usuários.