Bloco Detalhado
O Bloco Detalhado é uma forma visual de apresentar as etapas de um projeto por meio do artefato chamado Publicador Gráfico. Esse recurso permite acompanhar de forma prática as informações principais de cada etapa, como o status de execução, datas, responsáveis e andamento das tarefas.
Isso facilita a gestão do projeto, pois otimiza o acompanhamento das atividades e contribui para a tomada de decisões com mais agilidade.
Quando utilizar
Esse recurso é especialmente útil para quem precisa de uma visão macro do projeto, sem precisar acessar individualmente cada etapa. A visualização por blocos detalhados mostra, por exemplo:
- Status do projeto;
- Datas previstas e realizadas;
- Linha de base (se configurada);
- Nome do responsável;
- Dias de atraso ou restantes;
- Tarefas previstas e concluídas no dia;
- Ícones com informações complementares, como: anexos, aviso de atraso, tarefas relacionadas;
- Informações adicionais no verso do cartão, como descrição, peso da etapa, instituição responsável e status.
Como habilitar o Bloco Detalhado
- Acesse a entidade desejada (projeto, etapa etc.).
- Na barra de navegação, clique em Configuração de Páginas.
- Para habilitar o Bloco Detalhado apenas na entidade atual, clique em Configurar esta Página.
- Se desejar aplicar em todas as entidades de um nível específico (como todas as etapas), clique em Configuração Geral de Páginas.
- Na tela de configuração, clique em Clonar Template, caso ainda não tenha feito isso.
- Clique em + Adicionar portlet, selecione o Publicador Gráfico e adicione-o à página.
- Clique no ícone de engrenagem do portlet adicionado, marque a opção Bloco Detalhado e Salve.
- Clique no botão de atualizar as configurações da página.
Observação: apenas usuários com perfil de Administrador da Plataforma podem configurar as páginas.
Visualização na página da entidade
Após a configuração, o quadro do Publicador Gráfico será exibido com os blocos detalhados representando as etapas do projeto.
Cada cartão (ou “caixinha”) do bloco detalhado contém:
- Topo: status da etapa, dias restantes ou de atraso, nome da etapa.
- Centro: quantidade de tarefas previstas e concluídas no dia.
- Rodapé: datas previstas e realizadas (início e fim), responsável pela etapa.
- Ícones: variam de acordo com as informações registradas, podendo incluir:
- Tarefas relacionadas;
- Atraso na data de início;
- Anexos/documentos;
-
Botão de edição da entidade.
Verso do cartão
Ao clicar no ícone de virar o cartão, são exibidos dados como:
- Nome e descrição da etapa;
- Instituição responsável;
- Peso atribuído à etapa;
- Status informado.
Linha de Base
No canto superior direito do quadro, há uma opção para exibir a Linha de Base. Quando ativada, uma nova linha de datas aparece nos cartões, indicando as datas originalmente planejadas.
Essa funcionalidade permite comparar os prazos atuais com os prazos inicialmente definidos e visualizar o histórico de repactuação em caso de múltiplas alterações.
Importante: a Linha de Base precisa estar previamente configurada para que todos os usuários possam visualizá-la.
Ocultar uma etapa do Bloco Detalhado
Caso não deseje que uma etapa específica seja exibida no Bloco Detalhado:
- Acesse a edição da entidade correspondente à etapa.
- Desmarque a opção Bloco Detalhado.
- Clique em Salvar.
Essa ação oculta a etapa apenas do quadro, mantendo-a normalmente no projeto.
Considerações finais
- A funcionalidade Bloco Detalhado pode ser aplicada em qualquer nível de entidade (N1 a N6), desde que o portlet esteja configurado para o nível desejado.
- O nome do portlet Publicador Gráfico pode ser adaptado conforme a metodologia da instituição (ex: “Metas”, “Cronograma”, “Fases”, etc.).
- Para usuários que buscam esse recurso, “Caixinhas” é uma palavra-chave útil para facilitar a busca interna na base.
Se quiser saber mais sobre Configuração de Páginas ou Linha de Base, consulte os artigos relacionados.